Je ziet drie steppen die u moet volgen om een kind toe te voegen aan het systeem.
- Foto (dit kan ook later gedaan worden)
- Voor- en achternaam (alle namen in hetzelfde veld)
- Geslacht
- BSN (wordt gelijk gevalideerd)
- Geboortedatum
Druk op ‘Volgende’ en je ziet het veld ‘Ouders’.
U heeft hier twee mogelijkheden:
- Nieuwe ouder toevoegen
- Koppel bestaande ouder
Nieuwe ouder toevoegen
*De velden hier kunt u zelf invullen indien de gegevens al bekend zijn, maar de ouder kan dit ook via een beveiligd online formulier zelf invullen. Zie hier voor uitleg over hoe dit werkt.
De meeste gegevens die je hier ziet spreken voor zich, maar we willen een aantal punten aankaarten.
Let op: De Belastingdienst verplicht het verzamelen van enkele gegevens van de ouder, namelijk de volledige naam; BSN; en geboortedatum.
Bankgegevens
De bankgegevens worden ingevuld voor automatische incasso (SEPA) indien de ouder hiervoor kiest. Zodra het getekend is en de volgende gegevens zijn ingevuld:
- Naam rekeninghouder
- IBAN
- SEPA-handtekeningsdatum
Maakt het systeem zelf het mandaat voor betaling; als de SEPA optie is aangevinkt in het contract hoef je dus verder niets te doen!
Koppel bestaande ouder
Als het kind al een broertje of zusje op de opvang heeft kunt u een ouder toevoegen die al bij de opvang bekend is.
Klik simpelweg op de knop ‘Koppel bestaande ouder’ en zoek op naam, email of telefoonnummer en selecteer de ouder.
Je kunt nu de ouder koppelen en hoeft verder niets te doen.
Controlescherm
Je krijgt nu een controlescherm waar je eventueel nog aanpassingen kan maken zoals bijvoorbeeld een foto toevoegen of verder gaan om een tweede relatie toe te voegen.
Klik op ‘Volgende’ en u komt bij de laatste stap: het Contract aanmaken.
